Официальный ИНТЕРНЕТ-РЕСУРС

Таразский Государственный Педагогический

Университет

ПОЛУЧИ МИЛЛИОН ТЕНГЕ НА СВОЙ СОЦИАЛЬНЫЙ ПРОЕКТ! ДЛЯ МОЛОДЁЖИ ОТ 14 ДО 29 ЛЕТ. ПОДРОБНОСТИ НА ZHASPROJECT.KZ



Студенческий отдел

Студенческий отдел

Студенческий отдел является структурным подразделением ТарГПУ.

В своей деятельности студенческий отдел руководствуется Законами Республики Казахстан «Об образовании», «О науке», «О языке», «О борьбе с коррупцией»; Трудовым кодексом РК, Уставом ТарГПУ, решениями Ученого совета и ректората, приказами ректора, настоящим Положением и законодательными нормативными документами Республики Казахстан в области образования.

Целью деятельности студенческого отдела является учет и контроль движения контингента студентов.

С октября 2014г. руководит отделом М.А.Орумбаева. Она внесла некоторые изменения  в работу отдела, перераспределив обязанности между сотрудниками. Разрабатывает и внедряет стандарты работы отдела, систему отчетности и документооборота для сотрудников отдела.

Основными задачами отдела являются:

- ведение учета движения обучающихся;

- оформление и хранение личных дел обучающихся;

- издание и согласование  приказов по всем категориям, за исключением приказов по стипендиям (о присуждении вакантных образовательных грантов, высвободившихся в процессе получения высшего образования, о переводе и восстановлении внутри вуза,из других вузов, о предоставлении скидки на образовательные услуги обучающимся, о предоставлении академич.отпуска, о выходе из академич.отпуска, о допуске на повторную итоговую аттестацию, об отчислении по разным категориям, об изменении фамилии, о выплате компенсации на проезд  и.т.д.);

- обработка приказов по движению контингента;

- прием документов и подготовка приказов по переводу и восстановлению студентов;

- подготовка запросов на личные дела обучающихся, переведенных,восстановленных из других вузов;

- направление  документации по переводу и восстановлению в др.вузы согласно запросам;

- подготовка и направление документов обучающихся на перевод на вакантные места по обучению на основе государственных грантов в МОН РК;

- ведение приказов в электронный документооборот «ПЛАТОНУС»

- ведение учета детей-сирот и детей,оставшихся без попечения родителей;

- ведение учета  иностранных студентов;

- ведение учета детей-инвалидов;

- выдача академических справок отчисленным студентам;

- выдача справок в НАО «ГОСУДАРСТВЕННАЯ КОРПОРАЦИЯ «ПРАВИТЕЛЬСТВО ДЛЯ ГРАЖДАН»

- подготовка документов для проведения процедуры признания и нострификации об образовании, выданных зарубежными организациями образования;

- подготовка и выдача дубликата выпускной документации  /приложения к диплому/ ;

- подготовка выпускной   студенческой документации;

- ведение личных дел, их пополнение, учет выдачи на временное пользование (аттестат, диплом).

- комплектация, подшивка и передача в архив университета личных дел выпускников и отчисленных студентов;

 

В штат отдела  входит 5 сотрудников:

- начальник отдела;

- инспектор по переводу и восстановлению студентов;

- инспектор по ведению студенческой документации по очной форме обучения ;

- инспектор по ведению студенческой документации по заочной форме обучения;

- архив (работа с документами отчисленных студентов с хранением до 3-х лет).

 

Контактные данные:

г.Тараз., ул.Жамбыла 16а, 5 корпус, каб.203,204

тел: 8-7262-524922

Find the Best Web Hosting which offers reliable service and top quality support