Online оқыту

РЕСМИ ИНТЕРНЕТ-РЕСУРС

ТАРАЗ МЕМЛЕКЕТТІК ПЕДАГОГИКАЛЫҚ Университеті

abay175

16 НАУРЫЗДАН БАСТАП ЖОҒАРҒЫ ОҚУ ОРЫНДАРЫ ҚАШЫҚТЫҚТАН ОҚЫТУ ТҮРІНЕ КӨШЕДІ



Кеңсе

Кеңсе және мұрағат

Кеңсе және мұрағат университеттің құрылымдық бөлімшелері болып табылады.

Университет кеңсесінің мақсаты:

- кәсіби құжаттарды басқару, бақылауды тиімді ұйымдастыру және жұмыстарды орындау.

Оның лауазымдық міндеттеріне мұрағаттық құжаттармен жұмыс, күн сайын хат-хабарларды жіберу және алу (хаттар, бұйрықтар), оны тіркеу және бақылау кіреді. Кеңсенің басты міндеті жұмыс пен қызмет көрсету сапасын жақсарту болып табылады.

Кеңсенің негізгі міндеттері:

–Университеттің құжат айналымының бірыңғай жүйесін ұйымдастыру, құжаттар қозғалысының сызбаларын талдау және оңтайландыру, құжаттармен жұмыс жасаудың нысандары мен әдістерін жетілдіру.

– Мемлекеттік органдармен, ұйымдармен, ҚР БҒМ, Жоғары оқу орындарымен, Қазақстан Республикасының және ТМД елдерінің азаматтарымен хат алмасу.

–Құжат айналымын жүргізу және сыртқы құжаттарды есепке алу бойынша ұйымдастыру-әдістемелік басшылықты қамтамасыз ету, сондай-ақ университетте құжаттау ережелері мен істердің жиынтық номенклатурасын жасау.

–Құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету, ғылыми-анықтамалық аппарат құру, мұрағатта сақталатын құжаттарды пайдалану.

– Университеттің құрылымдық бөлімшелерінен тұрақты және уақытша сақтау мерзімі бар құжаттарды қабылдау және есепке алу.

–Кеңседен шығатын барлық құжаттарды дайындау мен рәсімдеудің тиісті сапасын қамтамасыз ету.

– Қазақстан Республикасының қолданыстағы заңнамасын, университет Жарғысын, осы Ережені және басқа да нормативтік құжаттарды және университет актілерін сақтау.

Функционалдық міндеттері:

–Университет бөлімшелерінің басшыларымен іс қағаздарын жүргізу, белгіленген мерзімде және тиісті сапада құжаттардың орындалуын бақылау мәселелері бойынша өзара іс-қимыл жасайды.

–Университет бөлімшелерінде іс қағаздарын тексеруді ұйымдастырады,істердің дұрыс қалыптасуын, сақталуын және мұрағатқа уақытылы тапсырылуын бақылауды жүзеге асырады.

–Бұйрықтар мен өкімдерді, шарттарды (білім беру қызметтерінен басқа), сенімхаттарды (бухгалтерлік қызметтен басқа), ішкі айналым құжаттарын, кіріс және шығыс хат-хабарларды тіркейді; құжаттарды тиісті құрылымдық бөлімшелерге жібереді және сапасыз дайындалған құжаттарды орындаушыға пысықтауға қайтарады.

 

–Пошта байланысы арқылы хаттарды, бандерольдер мен сәлемдемелерді жөнелтуді жүзеге асырады.

–Мұрағаттық құжаттардың құндылығына сараптама жүргізеді, құжаттарды тұрақты және уақытша сақтау істерін қалыптастырады.

–Мұрағат үй-жайларында құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету үшін пайдаланылмайтын шарттардың сақталуын бақылайды.

–Мұрағат үй-жайында жұмыс істеу үшін қызметтік және ғылыми пайдалану мақсатында құжаттарды немесе құжаттардың көшірмелерін белгіленген тәртіппен береді. Мемлекеттік, коммерциялық және қызметтік құпияны құрайтын ақпаратты қорғау жөніндегі жұмысты жүргізеді.

–Белгіленген тәртіпте басқа ұйымдардың сұрауларын және жеке тұлғалардың өтініштерін орындайды.

–Тұрақты сақталатын істердің бар - жоғын және жай-күйін тексереді-5 жылда бір реттен кем емес, уақытша (10 жылдан астам) сақталатын істердің және жеке құрам бойынша істердің бар-жоғын тексереді-5 жылда бір реттен кем емес, олардың нақты санын анықтайды, есепте кемшіліктерді жояды, жоқ істерді іздестіруді ұйымдастырады.

–Университеттің құжат айналымының бірыңғай жүйесін ұйымдастырады, құжаттар қозғалысының сызбасын талдайды және оңтайландырады; құжаттармен жұмыс жасаудың нысандары мен әдістерін жетілдіреді.

–Уақытылы және сапалы құжаттамалық қамтамасыз ету және іс жүргізу принциптерін, тәртібін және ұйымдастырылуын сақтайды.

–Құжат айналымын жүргізу және сыртқы құжаттарды есепке алу бойынша ұйымдастыру-әдістемелік басшылықты қамтамасыз етеді, сондай-ақ университет пен істердің жиынтық номенклатурасын жасайды.

–Университеттің құрылымдық бөлімшелерінен тұрақты сақталатын және уақытша сақталатын құжаттарды қабылдауды және есепке алуды жүргізеді.

–Құжаттардың сақталуын қамтамасыз етеді, мұрағатта сақталатын құжаттар бойынша ғылыми-анықтамалық аппарат құру бойынша жұмыс жүргізеді.

Кеңсе құрылымына ведомстволық мұрағат кіреді, ол өз қызметінде университет қызметін құрайтын құжаттарының сақталуын, есепке алынуын, пайдаланылуын қамтамасыз етеді.

ТарМПУ мұрағатының қызметіне ұйымдастырушылық-әдістемелік басшылықты Жамбыл облыстық мемлекеттік мұрағаты жүзеге асырады.

Мұрағаттың негізгі міндеттері:

–Университет мұрағатында уақытша сақталатын құжаттардың сақталуын және есебін қамтамасыз ету.

– Қабылдау және сақтау:

- университет студенттерінің жеке істері мен бұйрықтары;

- белгіленген нормаларға сәйкес университет түлектерінің жеке істері мен бұйрықтары;

- белгіленген нормаларға сәйкес университет түлектерінің дипломдық жұмыстары;

- оқудан шығарылған студенттердің жеке істері мен бұйрықтары;

- университет қызметкерлерінің жеке істері мен бұйрықтары;

- курстық, дипломдық жұмыстарды және педагогикалық тәжірибе материалдарын есептен шығару актілерін жасау.

–Сақтау мерзімі өткен құжаттарды жою туралы тізімдемелер мен актілерді жасау.

–Бөгде ұйымдар мен азаматтардың анықтамаларын орындау, құжаттардың және мұрағаттық анықтамалардың көшірмелерін беру.

–Ведомстволық мұрағатта сақталатын құжаттарды есепке алу және пайдаланылатын құжаттарды есепке алу.

Функционалдық міндеттері:

Университеттің құжаттарын белгіленген тәртіппен уақытша сақтауға қабылдайды.

Істер номенклатурасын құруға қатысады, сақтау мерзімдерін көрсете отырып, құжаттар тізімдемесінің дұрыс қолданылуын, мұрағатқа сақтау үшін келіп түскен істерді дайындауды тексереді.

БАСШЫЛЫҚ:

Егембердиева Гульнара Мейранбекқызы

Лауазымы: Кеңсе басшысы

Телефон: 8(7262)43-26-37,

e-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

БӨЛІМНІҢ КАДРЛЫҚ ҚҰРАМЫ:

Жубайханова Құралай Бекбергенқызы

Лауазымы: Маман

Лауазымдық міндеттері: Кеңседен шығатын барлық құжаттарды дайындау және ресімдеудің тиісті сапасын қамтамасыз ету

Телефон: 8(7262) 43-26-37

e-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Манапбаева Лаура Еренқызы

Лауазымы: Мұрағатшы

Лауазымдық міндеттері: Мұрағатта сақталатын құжаттардың сақталуын және есепке алынуын қамтамасыз ету

Телефон: 8(7262) 43-26-37

e-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript , Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Find the Best Web Hosting which offers reliable service and top quality support
Күнтізбе