Official INTERNET-RESOURCE

Taraz State Pedagogical University

Dear friends, Taraz State Pedagogical University invites you to a free course on preparation for olympiads and tournaments on astronomy and astrophysics, as a part of the social project "Social missions of Ustaz University".



Канцелярия ТарГПУ

There are no translations available.

Основные задачи

Организация единой системы документооборота университета, анализ и оптимизация схем движения документов, совершенствование форм и методов работы с документами.

Ведение переписки с государственными органами, организациями, МОН РК, высшими учебными заведениями, гражданами Республики Казахстан и стран СНГ.

Обеспечение организационно-методического руководства по ведению документооборота и учета внешних документов, а также составление сводной номенклатуры дел и Правил документирования в университете.

Обеспечение сохранности документов, создание научно-справочного аппарата, использование документов хранящихся в архиве.

Прием и учет документов постоянного и временного срока хранения из структурных подразделений университета.

Обеспечение надлежащего качества подготовки и оформления всех документов, исходящих из канцелярии.

Соблюдение действующего законодательства Республики Казахстан, Устава университета, настоящего Положения и других нормативных документов и актов университета.

Функциональные обязанности

Взаимодействует с руководителями подразделений университета по вопросам ведения делопроизводства, контроля по исполнению документов в установленные сроки и соответствующего качества.

Организует проверку делопроизводства в подразделениях университета, осуществляет контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив.

Регистрирует приказы и распоряжения, договоры (кроме образовательных услуг), доверенности (кроме бухгалтерских), документы внутреннего оборота, входящую и исходящую корреспонденцию; рассылает документы в соответствующие структурные подразделения и возвращает некачественно подготовленные проекты документов исполнителям на доработку.

Осуществляет отправку через почтовую связь писем, бандеролей и посылок с составлением ежемесячного отчета и сверки информации с Казпочтой.

Проводит экспертизу ценности архивных документов, формирует документы в дела постоянного и временного хранения.

Контролирует соблюдение в помещениях архива условий, неоходимых для обеспечения сохранности документов.

Выдает в установленом порядке документы или копии документов в целях служебного и научного использования для работы в помещении архива. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайны.

Исполняет запросы сторонних организаций и заявлений от физических лиц в установленном порядке.

Проводит проверку наличия и состояния дел постоянного хранения - не реже одного раза в 5 лет, временного (свыше 10 лет) хранения и дел по личному составу - не реже одного раза в 5 лет, устанавливает их фактическое количество, устраняет недостатки в учете, организует поиск отсутствующих дел.

Организует единую систему документооборота университета, анализирует и оптимизирует схему движения документов; совершенствует формы и методы работы с документами.

Соблюдает принципы, порядок и организацию своевременного и качественного документационного обеспечения и делопроизводства.

Обеспечивает организационно-методическое руководство по ведению документооборота и учета внешних документов, а также составляет сводную номенклатуру дел и университете.

Ведет прием и учет документов постоянного хранения и временного срока хранения из структурных подразделений университета.

Обеспечивает сохранность документов, проводит работу по созданию научно-справочного аппарата по документам, хранящихся в архиве.

Find the Best Web Hosting which offers reliable service and top quality support
Calendar